Sprzęt używany podczas imprez integracyjnych także powinien być sprawdzony, sprawny oraz najlepiej posiadać właściwe choć nie zawsze mówią o tym wymogi prawa. Należy w każdej chwili zapewnić sobie możliwość natychmiastowej reakcji w razie jakiegoś zdarzenia, przewidując potrzebne środki do transportu kontuzjowanej osoby. Przy rejsach żeglarskich oraz innych sportach ekstremalnych firma powinna otrzymać od swoich pracowników zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania danego sportu, a w razie wątpliwości co do stanu zdrowia pracownika, powinien on przedłożyć takie zaświadczenie od lekarza. Budżet to jeden z najbardziej newralgicznych punktów przy organizacji każdej imprezy integracyjnej. Czasami postrzegany jako dodatkowy czy nawet zbędny koszt dla firmy zwykle jest przyczyną całkowitego odwrócenia założeń danej imprezy integracyjnej. Dlatego niezwykle istotną sprawą, podczas planowania każdej imprezy integracyjnej, jest określenie z góry konkretnego budżetu, który gotowi jesteśmy przeznaczyć na określoną imprezę.